TVA horeca et dossier comptable : le pack du mois prêt en cinq minutes
Photographiez vos factures, laissez CaRe repérer les taux (6, 12, 21 %), préparez les heures pour le secrétariat social et envoyez un dossier complet à votre comptable. Un outil de préparation et d'estimation — la déclaration reste l'affaire du comptable.
La TVA horeca en Belgique : trois taux sur une même table
Un même service mélange trois taux : 12 % sur la restauration consommée sur place (hors boissons), 21 % sur toutes les boissons servies — alcoolisées ou non — et sur les services divers, 6 % sur la nourriture à emporter et sur vos achats de denrées alimentaires. Côté achats, la déductibilité n'est pas toujours totale : 50 % maximum sur un véhicule mixte, 0 % sur les frais de réception et de restaurant. Résultat : le comptable a besoin de pièces triées avec la bonne catégorie, et le gérant découvre la TVA du trimestre sans l'avoir anticipée.
CaRe ne prétend pas faire la déclaration à votre place. Il rassemble, classe et estime pour que votre comptable travaille sur un dossier propre — et pour que vous connaissiez l'ordre de grandeur de la TVA à payer avant l'échéance.
Comment ça marche
- Photo ou PDF de chaque facture depuis le téléphone, à la livraison ou en fin de journée. CaRe lit le fournisseur, la date, les montants et propose un taux de TVA par ligne.
- Vous confirmez en un regard, y compris la catégorie de déductibilité (standard, véhicule, réception, restaurant) — jamais de 100 % par défaut : le choix est pré-rempli d'après le fournisseur et validé par vous. Les cas ambigus (facture mixte 12/21) sont signalés plutôt que devinés.
- Le chiffre d'affaires arrive de votre caisse (import CSV Lightspeed ou saisie du Z de caisse) avec sa ventilation par taux.
- Le dossier du mois se construit tout seul : factures classées, CA ventilé, heures planifiées et pointées par personne, notes de crédit.
- Envoi au comptable (dossier comptable) et au secrétariat social (dossier paie) en un clic, par lien sécurisé à durée limitée. Le comptable n'a pas besoin de compte CaRe.
Ce que contient le pack du comptable
| Élément | Source | Statut |
|---|---|---|
| Factures fournisseurs (PDF + données extraites) | Photos / PDF déposés dans Papiers | Pièces originales |
| Ventes du mois ventilées 6 / 12 / 21 % | Import caisse ou saisie | Estimation à contrôler |
| Estimation TVA due / déductible | Calcul CaRe sur les pièces du mois | Estimation — pas une déclaration |
| Heures par personne (planifiées, pointées) | Planning et Pointage | Préparation paie |
| Autres charges (loyer, énergie, assurances) | Saisie ou récurrence | Pièces originales |
| Notes de crédit et avoirs | Papiers | Pièces originales |
Pour le secrétariat social : la prépa paie
Le dossier secrétariat rassemble, par personne, les heures planifiées et pointées du mois, les absences, les taux horaires que vous avez encodés et un total estimatif. Il ne s'agit pas d'une fiche de paie : le secrétariat social calcule l'ONSS, le précompte et établit les documents légaux. CaRe évite simplement la ressaisie et les oublis.
Ce que CaRe ne fait pas
- Pas de dépôt Intervat, pas de listing clients, pas de déclaration à votre place.
- Pas de caisse enregistreuse certifiée (SCE / « boîte blanche ») : CaRe lit les données de votre caisse, il ne la remplace pas.
- Pas de conseil fiscal : les cas particuliers (régime de la franchise, unité TVA, opérations intracommunautaires) relèvent du comptable.
Voir le pack du mois sur vos vraies factures
Apportez cinq factures et votre dernier Z de caisse en démo : le dossier se construit sous vos yeux.
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